Koneen säätiö

Saaren kartanon residenssi

Residenssipaikan hakuopas

Yleistietoa residenssipaikoista ja hakemisesta

Kuka voi hakea?
Hakulomakkeen täyttäminen ja lähettäminen
Residenssihaun verkkopalvelu
Hakemuksen käsittely säätiössä
Mille ajalle residenssipaikkaa haetaan
Hakuaika ja päätökset residenssipaikoista
Muualta saadut apurahat
Yleistietoa hakemuksen liitteistä
           Työsuunnitelma
           Ansioluettelo eli curriculum vitae (CV)
           Portfolio
           Ryhmäresidenssituen erittely
           Kopiot todistuksista
           Lausunnot
Muista hakemusta lähettäessäsi

Haettavat residenssipaikat

Yksilöresidenssit
           Liitteet
Ryhmäresidenssit
           Liitteet
Residenssipaikat tutkijoille
Muista hakemusta lähettäessäsi

Kuka voi hakea?

Kahden kuukauden residenssipaikat on tarkoitettu yksittäisille suomalaisille tai ulkomaisille eri alojen taiteilijoille, kääntäjille ja kriitikoille ennalta esitetyn työsuunnitelman toteuttamiseen Saaren kartanon taiteilija- ja tutkijaresidenssissä.

Erilaiset taiteilijaryhmät, kuten yhteisö- ja ympäristötaiteilijat tai vapaat teatteriryhmät, voivat hakea käyttöönsä tiloja 1−4 viikon ajaksi ennalta esitetyn työsuunnitelman toteuttamiseen.

Koneen Säätiön apurahalla työskentelevillä tutkijoilla ja tietokirjailijoilla on myös mahdollisuus residenssipaikkaan. Heidän ei kuitenkaan tarvitse hakea paikkaa residenssihaussa, vaan he voivat olla suoraan yhteydessä toiminnanjohtaja Hanna Nurmiseen.

Hakulomakkeen täyttäminen ja lähettäminen

Residenssiin haetaan täyttämällä huolellisesti hakulomake residenssihaun verkkopalvelussa ja lähettämällä lomake Koneen Säätiölle verkkopalvelun kautta.

Kun hakija on täyttänyt kaikki sähköisen lomakkeen tiedot, tulee hakemus hyväksyä ja lähettää Koneen Säätiölle kohdasta  Hyväksy hakemus ja lähetä se sähköisesti Koneen Säätiölle.  Kun hakija on lähettänyt sähköisen lomakkeen, näkyy verkkopalvelun pääsivulla lomakkeen tilana Lähetetty.

Huom. Tämän jälkeen lomake myös tulostetaan kohdasta Esikatsele / Tulosta hakemus. Tulostettu lomake allekirjoitetaan ja postitetaan Koneen Säätiön toimistoon (Helsinki) yhdessä liitteiden kanssa.

Hakemukset liitteineen postitetaan viimeiseen hakupäivään 31.8. mennessä. Postileiman päiväys riittää. Ulkomailta postitettavien hakemusten on kuitenkin oltava perillä Koneen Säätiössä viimeisenä hakupäivänä. Kuoreen merkintä Residenssihakemus. Huom. Emme vastaanota kirjattuja kirjeitä. Ks. Säätiön yhteystiedot. 

Residenssihaun verkkopalvelu

Hakijan tulee kirjautua residenssihaun verkkopalveluun. Jos hakija ei ole aiemmin käyttänyt palvelua, on hänen ensin luotava omat tunnukset kohdassa Luo uusi käyttäjätunnus.

Kun hakija vierailee sivuilla ensimmäistä kertaa, on hänen luotava uusi hakemus kohdassa Luo uusi hakemus. Hakemuksen tietoja voi myöhemmin täydentää, muokata, esikatsella ja tulostaa valitsemalla toiminnon Muokkaa.

Hakemuksen käsittely säätiössä

Kun postitse lähetetty hakemus saapuu säätiön toimistoon, se vastaanotetaan viivakoodinlukijalla, jolloin sähköisesti täytetyn hakemuksen tiedot siirtyvät säätiön sähköiseen tietokantaan.

Hakemukset lajitellaan toimistossa taiteenalan mukaisesti. Hakijan on tärkeää valita oikea ala, jotta hakemus päätyy juuri oman alan asiantuntijoiden arvioitavaksi.

Hakemuksia käsitellään luottamuksellisesti. Hakemuksia käsittelevät ja arvioivat henkilöt eivät ilmaise sivullisille hakijan ominaisuuksia, henkilökohtaisia oloja tai taloudellisesta asemaa koskevia tietoja. Lue tietosuojasta.

Hakemusten arviointi perustuu vertaisarviointiin. Vertaisarvioijat ovat taiteenalan asiantuntijoita, joilla on tarvittava kokemus hakemusten arviointiin. Koneen Säätiön hallitus ei julkista hakemuksia arvioineiden asiantuntijoiden nimiä. Lisäksi päätöksenteossa joudutaan ottamaan huomioon erilaisia käytännön näkökohtia muun muassa aikataulutukseen ja työtiloihin liittyen. Lue Koneen residenssipäätösten perusteluista.

Vuosittain Koneen Säätiö saa runsaasti hyviä hakemuksia, jotka täyttävät laadulliset kriteerit. Tällaisia hakemuksia on tavallisesti enemmän, kuin mitä residenssipaikkoja voidaan myöntää.

Hakemusten käsittelyssä kiinnitetään huomiota jääviyskysymyksiin. Arvioijat, johtokunnan tai hallituksen jäsenet ilmoittavat päätöksentekoprosessiin vaikuttavat mahdolliset sidonnaisuudet ja eturistiriidat eivätkä eturistiriitatilanteessa osallistu ko. residenssipaikkaa koskevaan päätöksentekoon tai sitä edeltävään prosessiin.

Mille ajalle residenssipaikkaa haetaan?

Residenssipaikkaa haetaan hakua seuraavalle vuodelle. Yksittäisten taiteilijoiden, kääntäjien, kriitikoiden sekä tutkijoiden residenssijaksot sijoittuvat tammi−huhtikuulle ja syys−joulukuulle. Ryhmäresidenssijaksot sijoittuvat kesäaikaan.

Hakuaika ja päätökset residenssipaikoista

Residenssin hakuaika on vuosittain 1.–31.8.

Päätökset myönnettävistä residenssipaikoista tekee Koneen Säätiön hallitus kokouksessaan, joka järjestetään lokakuun alkupuolella.

Lista residenssipaikan saajista julkaistaan Koneen Säätiön verkkosivuilla viimeistään kokousta seuraavana päivänä. Ks. Myönnetyt residenssipaikat. Residenssipaikan saajille lähetetään myöntökirje postitse. Residenssipaikan saajien nimet julkaistaan myös säätiön vuosikertomuksessa.

Muualta saadut apurahat

Hakijan on ilmoitettava hakulomakkeessa muualta saadut apurahat kolmen viimeisen vuoden ajalta sekä hakuaikana hakemansa apurahat. Hakijan on välittömästi ilmoitettava säätiön toimistoon, jos hänelle myönnetään joku muu apuraha hakemuksen käsittelyaikana.

Jos hakijalle myönnetään Koneen Säätiön apuraha eikä hän ole ilmoittanut hakuaikana saamaansa muuta apurahaa, voidaan Koneen Säätiön apuraha perua.

Jos apurahan saaja saa samaan aikaan jotain toista työskentelyapurahaa, maksetaan pääsääntöisesti vain osa residenssiavustuksesta.

Yleistietoa hakemuksen liitteistä

Hakemuksen liitteet postitetaan säätiön toimistoon tulostettuina yhdessä hakulomakkeen kanssa. Liitteet tulee mahdollisuuksien mukaan ladata myös osaksi sähköistä hakemusta. Mahdolliset tiedostomuodot ovat doc, rtf tai pdf.

Postitettavan hakemuksen tulee sisältää kaikki vaadittavat liitteet. Määräajan jälkeen saapuneita liitteitä tai hakemuksia ei voida huomioida. Poikkeuksen muodostavat todistukset, jotka on myönnetty hakuajan umpeuduttua. Ne voidaan toimittaa säätiön toimistoon vielä viimeistään syyskuun puoleen väliin mennessä.

Hakijan taiteellisten ansioiden arviointi perustuu hakijan työsuunnitelmaan, ansioluetteloon ja portfolioon sekä hakemukseen liitettäviin lausuntoihin.

Liitteet, kuten portfoliot, lausuntoja lukuun ottamatta voi noutaa takaisin säätiön toimistosta erikseen sovittavana ajankohtana päätösten tekemisen jälkeen. Jos hakija haluaa, että liitteet postitetaan hänelle takaisin, hakemuksen mukaan tulee laittaa palautuskuori, jossa on riittävä määrä postimerkkejä. Jos liitteet palautetaan ulkomaille, mukaan on liitettävä riittävä määrä kansainvälisiä vastauskuponkeja.

Liitteitä säilytetään vuosi hakuajan alkamisesta.

Kunkin residenssityypin kohdalla kerrotaan, mitä liitteitä hakemukseen on liitettävä.

Ks.
Yksilöresidenssihakemuksen liitteet
Ryhmäresidenssihakemuksen liitteet

Työsuunnitelma

Työsuunnitelma on hakemuksen tärkeä osa. Sen tarkoituksena on kuvata hakijan tärkeimpiä tavoitteita ja sitä, mitä hakija aikoo residenssijaksonsa aikana tehdä tavoitteidensa toteuttamiseksi. Työsuunnitelmassa voi kertoa myös mm. omista työskentelytavoista ja aikataulusuunnitelmista. Työsuunnitelman tulee olla laajuudeltaan 1–3 sivua.

Ryhmäresidenssihakemuksen työsuunnitelmassa on lisäksi hyvä kertoa, mikä on kunkin osallistujan rooli työskentelyssä.

Ansioluettelo eli curriculum vitae (CV)

Ansioluettelon tarkoituksena on kuvata ytimekkäästi hakijan koulutusta, kokemusta ja taiteellisia ansioita. Ansioluetteloon tulee valita esimerkiksi merkittävät näyttelyt, esiintymiset, työtehtävät, saadut apurahat ja palkinnot sekä julkaisut. Ansioluettelon sopiva mitta on 2–4 sivua.

Portfolio

Portfoliolla tarkoitetaan näytekansiota, joka kuvaa hakijan osaamista taiteen kentällä ja antaa kuvan henkilöstä taiteilijana. Portfolio on näyte ja todiste hakijan ilmaisutavasta, taiteellisen ajattelun laadusta, osaamisesta sekä erityistaidoista. Portfolio voi sisältää taiteellisten näytteiden lisäksi esimerkiksi hakijan teoksia koskevia lehtiartikkeleita ja arvosteluja.

Portfolion tulee ainakin osittain olla tulostettu, mutta siihen voi liittää esimerkiksi cd-levyn. Pelkän sähköisen portfolion lähettämistä ei suositella.

Ryhmäresidenssituen erittely

Ryhmät voivat hakea tukea matka- ja elinkustannuksiin residenssikauden ajaksi. Erittelyssä on hyvä koettaa arvioida kustannukset realistisesti ja tarkasti. Elinkustannusten arvioinnin pohjana voi käyttää esimerkiksi verottajan päivärahasummia. (Ks. www.vero.fi). Tukea voidaan myöntää myös residenssijakson aikana tarvittaviin tarvikkeisiin. (Ks. esimerkki).

Kopiot todistuksista

Hakemukseen voi liittää kopion viimeisimmästä tutkintotodistuksesta tai haettavan apurahan kannalta oleellisista todistuksista. Kopion ei tarvitse olla oikeaksi todistettu.

Kaikki hakemuksen liitteet tulee toimittaa hakemuksen mukana määräaikaan mennessä. Poikkeuksen muodostavat kuitenkin todistukset, jotka on myönnetty hakuajan umpeuduttua. Ne voidaan toimittaa Koneen Säätiön toimistoon vielä viimeistään syyskuun puoleen väliin mennessä.

Lausunnot

Hakijan työn hyvin tuntevan henkilön kirjoittama vapaamuotoinen lausunto on tärkeä liite. Hakemukseen voi halutessaan liittää useamman lausunnon.

Sähköisen hakulomakkeen kohtaan Lausunnonantajat täytetään lausunnonantajan nimi ja yhteystiedot.

Lausunnonantaja toimittaa lausunnon suljetussa kirjekuoressa hakijalle, joka lähettää sen apurahahakemuksen mukana säätiölle määräaikaan mennessä.

Muista hakemusta lähettäessäsi:

Varmista että olet lähettänyt sähköisen lomakkeen verkkopalvelussa ja postittanut tulostetun hakemuksen ja liitteet. Kun olet lähettänyt sähköisen lomakkeen, näkyy residenssihaun verkkopalvelun pääsivulla sen tilana Lähetetty.

Muista allekirjoittaa postitse lähetettävä hakemus.

Älä lähetä hakemusta kirjattuna kirjeenä. Emme nouda kirjattuja kirjeitä postista.

Postileiman päiväys riittää, paitsi ulkomailta tulevien hakemusten tulee olla perillä ennen hakuajan päättymistä.

Yksilöresidenssit

Kahden kuukauden yksilöresidenssipaikat on tarkoitettu yksittäisille suomalaisille tai ulkomaisille eri alojen taiteilijoille, kääntäjille ja kriitikoille ennalta esitetyn työsuunnitelman toteuttamiseen Saaren kartanon taiteilija- ja tutkijaresidenssissä.

Residenssipaikkaan sisältyy asunto, työhuone ja 1 900 euron kuukausiapuraha. Apuraha on Suomessa verovapaa valtion vuotuista taiteilija-apurahaa vastaavaan euromäärään saakka (1.3.2010 alkaen 18 788,30 €/vuosi). Apuraha on tarkoitettu elinkustannusten, matkakustannusten sekä tuotantokulujen kattamiseen. Apurahan maksaminen edellyttää työskentelyä ja asumista residenssissä.

Jos hakija haluaa tulla työskentelemään Saaren kartanoon yksilöresidenssijaksolle puolisonsa tai työparinsa tai suuremman työryhmän kanssa, hakevat kaikki paikkaa erikseen. Hakemuksessa tulee mainita, että paikkaa haetaan yhdessä. Hakemuksessa tulee myös mainita, haluaako tulla valituksi residenssiin, vaikka paria tai työryhmää ei valittaisi. Residenssijaksolla on mahdollista ottaa vastaan myös lyhytaikaisia vieraita, kuten työryhmän jäseniä.

Hakulomakkeessa hakijan tulee valita ensisijaisesti joku olemassa olevista vaihtoehdoista taiteenalajaossa. Jos mikään valmiiksi annetuista aloista ei lainkaan vastaa hakijan alaa, valitaan siinä tapauksessa vaihtoehto "Muu taiteenala, mikä?"

Hakulomakkeessa hakijan tulee valita, millaista työtilaa hän tarvitsee. Työtiloihin voi tutustua sivulla Majoitus- ja työskentelytilat. Hakijan kannattaa kirjoittaa lisätietokenttään, jos hän on kiinnostunut residenssijaksosta, vaikka ei saisikaan käyttöönsä ensisijaisesti toivomaansa tilaa.

Hakijan tulee lomakkeessa myös valita hänelle sopiva työskentelyjakso. Hakija voi valita vaihtoehdoista useamman; hakijan kannattaa valita kaikki hänelle sopivat periodit.

Residenssin työskentelyjaksot ovat seuraavat:

1. jakso: tammi-helmikuu
2. jakso: maalis-huhtikuu
3. jakso: syys-lokakuu
4. jakso: marras-joulukuu.

Hakulomakkeessa kysytään myös seuraavia hakijan motivaatioon ja kiinnostuksenkohteisiin liittyviä kysymyksiä:

  • Miksi haluat tulla työskentelemään Saaren kartanon residenssiin?
  • Minkälaiset asiat - työsi ohella - sinua kiinnostavat?
  • Mihin suuntaan haluat yhtäältä työurallasi, toisaalta elämässäsi kehittyä?
  • Mitä haluat jakaa muiden residenssivieraiden kanssa ja mitä toivot heiltä itse saavasi?
  • Millaisia teemoja toivoisit mahdollisiin yhteisiin työpajoihin tai Saaren Kaivon aiheiksi?

Kysymyksiin on hyvä vastata huolellisesti. Vastauksilla on merkitystä, kun hakemusten arvioijat päättävät, ketkä taiteilijat työskentelevät residenssissä yhtä aikaa.

Liitteet

Hakemuksen tulee sisältää kaikki seuraavat liitteet:

Ryhmäresidenssit

Erilaiset taiteilijaryhmät, kuten yhteisö- ja ympäristötaiteilijat sekä vapaat teatteriryhmät, voivat hakea käyttöönsä tiloja 1−4 viikon ajaksi ennalta esitetyn työsuunnitelman toteuttamiseen touko-elokuussa.

Erityisesti toivotaan hakemuksia, joissa on yhteistyötä suomalaisten ja ulkomaisten taiteilijaryhmien välillä. Hakemuksen lähettää suomalainen taho.

Ryhmät voivat hakea tukea matka- ja elinkustannuksiin residenssikauden ajaksi, ks. Ryhmäresidenssituen erittely.

Hakulomakkeessa hakijan tulee valita ensisijaisesti joku olemassa olevista vaihtoehdoista taiteenalajaossa. Jos mikään valmiiksi annetuista aloista ei lainkaan vastaa ryhmän alaa, valitaan siinä tapauksessa vaihtoehto Muu taiteenala, mikä?

Hakijan on hakulomakkeessa valittava ryhmälle sopiva ajankohta tai ajankohdat sekä residenssijakson pituus. Tarkempia toiveita ajankohdasta voi kirjoittaa lisätietokenttään.

Hakulomakkeessa hakijan tulee kertoa, millaista työtilaa ryhmä tarvitsee. Työtiloihin voi tutustua sivuilla Majoitus- ja työskentelytilat.

Ryhmän on valittava joukostaan ryhmän johtaja tai asianhoitaja, joka täyttää hakemuksen ja toimii yhteyshenkilönä. Hakemukseen tulee täyttää työryhmän jäsenten tiedot tai vähintään arvioida, kuinka monta henkilöä residenssissä yhtä aikaa olisi majoittumassa.

Liitteet

Hakemuksen tulee sisältää kaikki seuraavat liitteet:

Residenssipaikat tutkijoille

Yksi residenssin asunnoista ja työtiloista on varattu Koneen Säätiön apurahalla työskentelevälle tutkijalle tai tietokirjailijalle. Residenssi sopii hyvin varsinkin tutkimuksen tai käsikirjoituksen viimeisen intensiivisen kirjoitusvaiheen paikaksi. Lisäksi Koneen Säätiön rahoittamat tutkimusryhmät voivat työskennellä Saaren kartanossa lyhyitä periodeja.

Tutkijat eivät lähetä hakemusta, vaan voivat olla suoraan yhteydessä Saaren kartanon toiminnanjohtaja Hanna Nurmiseen neuvotellakseen residenssissä oleskelusta viimeistään kuukautta ennen jakson alkamista.

Residenssin työskentelyjaksot ovat seuraavat:

1. jakso: tammi-helmikuu
2. jakso: maalis-huhtikuu
3. jakso: syys-lokakuu
4. jakso: marras-joulukuu.

Lyhyemmistäkin jaksoista voi neuvotella.