Ohjeita Koneen Säätiön apurahan saajille
Apurahan vastaanottaminen
Apurahan maksaminen
Apurahan käyttö ja keskeytykset
Muualta saadut apurahat
Sosiaaliturva
Verotus
Tutkimusaineistojen arkistointi
Raportointi
Saaren kartanon residenssipaikat tutkijoille
Apurahan vastaanottaminen
Apurahan saajien ei tarvitse erikseen ilmoittaa apurahan vastaanottamisesta. Säätiön toimistoon tulee kuitenkin olla yhteydessä koskien apurahan maksatusta, ks. Apurahan maksaminen.
Jos apurahan saaja ei voi ottaa vastaan myönnettyä apurahaa, tulee hänen olla yhteydessä Koneen Säätiöön mahdollisimman pian.
Apurahan maksaminen
Koneen Säätiön apurahat maksetaan kerran kuukaudessa aina kuun kolmantena arkipäivänä. Apurahan maksamista varten tilitiedot ja henkilötunnus/y-tunnus tulee ilmoittaa Koneen Säätiön toimistoon. Tiedot on toimitettava viimeistään kaksi viikkoa ennen maksukuukauden alkua.
Tutkijastipendin saajat
Uudet tutkijastipendit maksetaan tammikuusta alkaen ja jatkoapurahat maksetaan edellisen apurahakauden loputtua, ellei apurahan saaja ilmoita muita toivomuksia maksuaikatauluun.
Jos uusi apuraha halutaan maksuun tammikuussa, on pankkitilinumero ja henkilötunnus ilmoitettava 15.12. mennessä sivulla Maksatustietojen ilmoittaminen. Jos apurahan saaja haluaa ilmoittaa pankkitietonsa myöhemmin, tulee hänen olla yhteydessä säätiön toimistoon.
Maksutietojen ilmoittaminen -sivulla syötetään oma käyttäjätunnus ja salasana, jotka olivat käytössä hakemusta tehdessä, ja myöntökirjeestä löytyvä hakemusnumero.
Maksutiedot voi ilmoittaa verkkosivulla myös myöhemmin, mutta tällöin apurahansaajan tulee ilmoittaa maksatusaikataulu säätiön toimistoon.
Muiden apurahojen saajat
Hanke-, tietokirja- ja muiden apurahan saajien on sovittava maksuaikataulusta erikseen. Hankkeiden tai työryhmien kohdalla hankkeen tai työryhmän vastuullinen johtaja sopii maksatuksen yksityiskohdista. Säätiön toimistosta voidaan antaa ohjeita, kuinka toimittaa maksatukseen tarvittavat tiedot tietoturvallisesti.
Apurahan käyttö ja keskeytykset
Tutkijastipendin maksaminen edellyttää päätoimista tutkimustyötä. Apurahan maksaminen keskeytetään palkallisen työn, viransijaisuuden, asevelvollisuuden, äitiys- tai isyysloman tms. ajaksi. Vähäisen apurahan tarkoitukseen liittyvän työn vuoksi apurahan maksatusta ei katkaista, mutta asiasta tulee olla yhteydessä säätiön toimistoon.
Pyydämme ilmoittamaan apurahan maksatusmuutoksista säätiön toimistoon hyvissä ajoin, vähintään kaksi viikkoa ennen haluamasi muutoksen voimaantuloa.
Koneen Säätiön apuraha on käytettävä kolmen vuoden kuluessa sen myöntämispäivästä siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Tämä ei koske hankkeita, joille on myönnetty rahoitusta useammaksi vuodeksi kerrallaan.
Käyttökauden pidennyksestä voidaan neuvotella, jos maksaminen keskeytyy asevelvollisuuden, äitiys- tai isyysloman tai alle 3-vuotiaan lapsen hoitamisen vuoksi.
Muualta saadut apurahat
Apurahan saajan on ilmoitettava apurahakauden aikana muualta saadut apurahat.
Sosiaaliturva
Uusi apurahansaajien sosiaaliturvaa koskeva laki on astunut voimaan 1.1.2009. Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela hoitaa apurahansaajien sosiaaliturvaa eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusturvan osalta. Lakisääteiset vakuutusmaksut ovat noin 14 % työskentelyapurahan määrästä.
Koneen Säätiö ilmoittaa Melalle ne luonnolliselle henkilölle tai työryhmälle työskentelyyn myönnetyt apurahat, joiden kesto on vähintään neljä kuukautta ja apurahan määrä ylittää vakuuttamisen vähimmäisrajan (1 093,49 euroa vuonna 2009). Tällaisten apurahojen saajien tulee itse olla yhteydessä Melaan vakuutuksen järjestämiseksi. Työryhmän tai hankkeen johtajan velvollisuus on ilmoittaa ryhmän jäsenten tiedot Melaan.
Mela ilmoittaa apurahansaajan maksamat eläkevakuutukset suoraan verottajalle. Kuitteja maksetuista vakuutuksista ei lähetetä säätiölle.
Uusi laki koskee vuonna 2009 tai sen jälkeen myönnettyjä apurahoja, mutta myös aiemmin myönnettyjen apurahojen saajien on mahdollista ottaa vakuutus Melan kautta. Jos aiemmin myönnetyn apurahan saaja ei ota Melan vakuutusta, edellyttää Koneen Säätiö, että apurahan saaja käyttää apurahastaan vähintään 10 % eläkevakuutukseen. Vakuutuksen voi ottaa haluamastaan yhtiöstä. Kuitteja maksetuista vakuutuksista ei lähetetä säätiölle.
Lisätietoa apurahansaajan sosiaaliturvasta saa Melasta, www.mela.fi | Apurahansaajat, puh. 020 630 0500.
Verotus
Apurahat ovat verovapaita valtion vuotuista taiteilija-apurahaa vastaavaan euromäärään (18 300 € 1.1. 2009 lähtien, 18 702,60 € 1.1.2010 lähtien) saakka.
Säätiö lähettää vuosittain tammikuussa tiedot edellisen vuoden aikana maksetuista apurahoista verottajalle.
Apurahansaaja ei toimita säätiölle verokorttia eikä säätiö tee maksetuista apurahoista ennakonpidätystä, vaikka kalenterivuonna maksetun apurahan suuruus ylittäisikin verovapaan apurahan määrän. Mahdollinen vero maksetaan jälkikäteen verovapaan apurahan ylittävältä osalta. Apurahansaajan on ilmoitettava apuraha verotuksessa (tarkastettava veroehdotus), jos sen suuruus ylittää verovapaan apurahan rajan. Eläkemaksujen ja muiden kulujen vähennyskelpoisuutta voi tiedustella verottajalta.
Lisätietoa apurahojen verotuksesta: www.vero.fi, www.saatiopalvelu.fi
Tutkimusaineistojen arkistointi
Koneen Säätiö suosittelee, että sen rahoittamien tutkimusten yhteydessä mahdollisesti kerätyt aineistot arkistoidaan jatkokäyttöä varten. Arkistoinnin mahdollisuuksista saa lisätietoa mm. Yhteiskuntatieteellisestä tietoarkistosta (FSD).
Raportointi
Apurahan saajan on raportoitava vapaamuotoisesti hankkeensa tuloksista kahden kuukauden kuluttua viimeisen apurahaerän maksamisesta tai hankkeen päätyttyä, kuitenkin viimeistään vuoden kuluessa apurahan maksamisesta.
Loppuraportin tulee olla 3–10 sivua pitkä, ja siitä tulee käydä ilmi hankkeen keskeiset tulokset. Raportissa on mainittava apurahan myöntämispäivä ja apurahan käyttöaika. Raportti lähetetään säätiön toimistoon postitse. Jatkoapurahan hakijan jatkohakemuksensa liitteenä lähettämä lyhyempi raportti työn edistymisestä ei korvaa lopullista raporttia.
Tietokirja-apurajan saajien tulee toimittaa valmistunut kirja raportin liitteenä.
Saaren kartanon residenssipaikat tutkijoille
Koneen Säätiö ylläpitää taiteilijoille ja tutkijoille tarkoitettua Saaren kartanon residenssiä Mietoisissa. Yksi residenssin asunnoista ja työtiloista on varattu Koneen Säätiön apurahalla työskentelevälle tutkijalle tai tietokirjailijalle. Tutkijat ja tietokirjailijat voivat hakea residenssiin 2–3 kuukaudeksi. Residenssi sopii hyvin varsinkin väitöskirjan tai post doc -tutkimuksen viimeisen intensiivisen kirjoitusvaiheen paikaksi.
Residenssin työskentelyjaksot ovat seuraavat:
1. jakso: tammi-maaliskuu
2. jakso: huhti-toukokuu
3. jakso: syys-lokakuu
4. jakso: marras-joulukuu.
Tutkijat ja tietokirjailijat eivät lähetä hakemusta, vaan voivat olla suoraan yhteydessä Saaren kartanon toiminnanjohtaja Hanna Nurmiseen (hanna.nurminen(at)koneensaatio.fi) neuvotellakseen residenssissä oleskelusta viimeistään kuukautta ennen jakson alkamista.
Lue lisää Saaren kartanosta.