Residenssipaikan saajalle

Onnea saamastasi residenssipaikasta! Tutustuthan huolella alta löytyville residenssipaikan saajille tekemiimme ohjeisiin. Kartanon monipuoliset työtilat, historiallinen ympäristö ja rauhallinen sijainti luonnonsuojelu- ja lintuvesialueen tuntumassa tarjoavat sinulle erinomaisen mahdollisuuden antoisaan residenssijaksoon työsi parissa.
Metsäläiset. Kuva: Marko Rantanen

Residenssijakson lähestyessä residenssipaikan saajille lähetetään lisätietoja Saaren kartanosta ja siellä työskentelystä ja asumisesta. Saaren kartanon väki vastaa mielellään mahdollisiin kysymyksiin.

Toivomme alumnimme kertovan projektiensa etenemisestä, mielenkiintoisista tuloksista ja tapahtumista. Jaamme mielellämme tietoa näistä Facebookissa ja muissa tiedotuskanavissamme.

Residenssipaikan vastaanottaminen

Ilmoita residenssipaikan vastaanottamisesta Saaren kartanoon 31.10. mennessä. Samalla sinulla on mahdollista kommentoida residenssijaksosi ajankohtaa.


Jaa tämä : Twitter | Facebook | Sähköposti

Residenssiapurahan käyttö ja siirtäminen

Yksilöresidenssipaikkaan kuuluu 2 350 tai 2 700 euron kuukausiapuraha, joka on tarkoitettu elinkustannusten, matkakustannusten sekä muiden residenssijakson kulujen kattamiseen.

Apurahan maksaminen edellyttää työskentelyä ja asumista residenssissä. Olet oikeutettu apurahaan, jos asut residenssissä vähintään 21 päivää kuukaudessa.

Jos saat samaan aikaan jotain toista työskentelyapurahaa, ilmoita siitä Saaren kartanon toimistoon. Tällaisissa tapauksissa maksetaan alennettua kuukausiapurahaa, joka on yleensä noin puolet kuukausiapurahan määrästä.

Ryhmäresidenssituki on myönnetty hakemuksessa esitetylle henkilömäärälle ja suunnitelmalle. Jos suunnitelmaan tulee muutoksia, tulee asiasta olla yhteydessä Saaren kartanoon. On mahdollista, että myönnettyä tukea pienennetään, jos esimerkiksi residenssin osallistuvien henkilöiden lukumäärä on suunniteltua pienempi.

Siirtäminen

Residenssipaikan saajan on ilmoitettava äitiys-/isyys-/vanhempainlomasta tai lapsen hoitamisesta. Näissä tapauksissa neuvotellaan residenssikauden siirrosta eli yleensä em. tapauksissa ei ole mahdollista työskennellä residenssissä. Mahdollisuudesta tulla residenssiin lapsen/lasten kanssa on aina neuvoteltava etukäteen ja huolehdittava itse lastenhoidon järjestämisestä.

Ryhmäresidenssipaikkaa ei voi siirtää seuraavalle vuodelle.


Jaa tämä : Twitter | Facebook | Sähköposti

Residenssiapurahan ja ryhmäresidenssituen maksaminen

Residenssiapuraha

Yksilöresidenssijaksojen apuraha maksetaan kuukausittain siten, että residenssijakson toisen kuukauden apurahasta maksetaan kyseisen kuun alussa vain puolet. Loppuosa maksetaan residenssijaksoa seuraavan kuun alussa vain siinä tapauksessa, että oleskelun vähimmäismäärä on täyttynyt.

Ryhmäresidenssituki

Ryhmäresidenssituki maksetaan sen kuun alussa, jolloin residenssijakso alkaa.

Pyydä apuraha maksuun

Saat apurahan maksuun tekemällä maksatuspyynnön viimeistään ensimmäistä maksukuukautta edeltävän kuun 16. päivä. Kirjaudu apurahapalvelun verkkopalveluun samoilla tunnuksilla, jotka olivat käytössäsi hakemusta tehdessä.

Maksatukseen tarvitsemme tilinumeron lisäksi henkilötunnuksen (Y-tunnuksellisten yhteisöjen kohdalla Y-tunnuksen) ja yhteystiedot.

Löydät apurahasi ja lisää ohjeita verkkopalvelusta otsikon Omat apurahat alta.

Jos maksatuspyynnössä on jotain epäselvää, näkyy selvityspyyntömme punaisella otsikon Käsittelyä odottavat maksatuspyynnöt alla. Hyväksytyt maksatuspyynnöt löytyvät otsikon Hyväksytyt erät alta.

Hakemusten verkkopalveluun


Jaa tämä : Twitter | Facebook | Sähköposti

Saapuminen Saaren kartanoon

Ole yhteydessä Saaren kartanoon saapumisesi ajankohdasta.

Residenssijakso alkaa kuukauden ensimmäisenä päivänä. Siinä tapauksessa, että päivä sattuu viikonlopulle, alkaa jakso seuraavana arkipäivänä. Huomaathan, että Saaren kartanon henkilökunta ei asu kartanolla, joten toivomme sinun saapuvan klo 12.00–16.30.

Kahden kilometrin päähän kartanosta pääsee bussilla. Aikataulutietoja voi tiedustella Saaren kartanosta, ja lisätietoja löytyy myös Saaren kartanon oppaasta, joka lähetetään saapujille residenssikauden lähestyessä.


Jaa tämä : Twitter | Facebook | Sähköposti

Asuminen Saaren kartanossa

Yksilöresidenssissä käytössä on työtila ja asunto, jossa on perusvarusteltu yhteis-, mini- tai tavallinen keittiö, suihku ja wc. Asunnon varustukseen kuuluvat astiat, vuodevaatteet ja pyyhkeet. Jokaisessa asunnossa on myös kiinteä internet-yhteys. Huom.! Saaren kartanolla ei ole langatonta verkkoyhteyttä. Jokaisesta asunnosta löytyy Ethernet-kaapeli.

Ryhmäresidenssissä yhdessä asunnossa voi asua 1–3 henkilöä ryhmän koosta riippuen.

Kartanolla on polkupyöriä, joita voi lainata. Yksilöresidenssijaksojen aikana on kerran viikossa mahdollisuus autokyytiin Mynämäelle, jossa voi käydä muun muassa kaupassa ja kirjastossa.

Ryhmäresidenssi on tarkoitettu ryhmäresidenssiin hakeneelle ja paikan saaneelle työryhmälle. Ryhmäresidenssien aikana ei ole mahdollista majoittaa vieraita tai työryhmän jäsenten lapsia ja heidän hoitajiaan. Vieraat, lapset ja heidän hoitajansa tarvitsevat aina lisämajoitusta, joka saattaa vaikuttaa esimerkiksi samaan aikaan residenssissä työskentelevän toisen ryhmän mahdolliseen kokoon ja myös koko kesän aikatauluttamiseen. Ryhmäresidenssit ovat lyhytkestoisia ja intensiivisiä työskentelyjaksoja, joten uskomme että perheellisten on niiden ajaksi helpompi järjestää lapsenhoito kuin kaksi kuukautta kestävän yksilöresidenssin ajaksi.


Jaa tämä : Twitter | Facebook | Sähköposti

Verotus

Yksilöresidenssiin myönnetyt apurahat ovat verovapaita valtion vuotuista taiteilija-apurahaa vastaavaan euromäärään (20.309,40 € vuonna 2017) saakka.

Muiden kulujen, kuten eläkevakuutusmaksujen, ammattikirjallisuuden ja matkakulujen, vähennyskelpoisuutta voi tiedustella verottajalta.

Lisätietoa apurahojen verotuksesta: WWW.VERO.FIWWW.SAATIOPALVELU.FI


Jaa tämä : Twitter | Facebook | Sähköposti

Raportointi

Residenssiin valittujen on raportoitava kolmen kuukauden kuluessa residenssijakson päättymisestä. Työryhmien raportoinnista vastaa vastuullinen johtaja.

Loppuraportti on toimitettava vaikka apurahan käyttö myönnettyyn tarkoitukseen olisi toteutunut vain osittain tai ei ollenkaan. Raportin laiminlyöminen vaarantaa vastaiset mahdollisuudet saada apuraha. Voimme myös periä apurahan tai ryhmäresidenssituen takaisin.

Raportoinnilla halutaan varmistua siitä, että apuraha on käytetty hakemuksessa ilmoitettuun tarkoitukseen. Tämä on tärkeää muun muassa apurahahakijoiden ja -saajien keskinäisen oikeudenmukaisuuden kannalta. Raporteista saadaan myös tärkeää tietoa apurahojen vaikuttavuudesta.

Täytä loppuraportti ja lähetä se Koneen Säätiölle hakemusten verkkopalvelussa valitsemalla Raportti residenssijaksosta -lomake kohdassa Luo uusi lomake. Voit kirjautua palveluun samoilla tunnuksilla, jotka olivat käytössä hakiessasi apurahaa. Raporttia ei postiteta säätiöön eikä siihen liitetä kuitteja.

Kun olet täyttänyt kaikki raportointilomakkeen tiedot, hyväksy raportti ja lähetä se kohdassa Hyväksy raportti ja lähetä se sähköisesti Koneen Säätiölle. Kun raportointilomake on lähetetty, näkyy verkkopalvelun pääsivulla lomakkeen tilana Lähetetty. Jos haluat vielä kuitenkin muokata raporttia ja perua sähköisen lähettämisen, palaa hakujärjestelmään ja valitse Peruuta raportti. Peruuttaminen ei tuhoa raportin tietoja. Peruutuksen jälkeen raporttia voi vielä muokata ja sen voi lähettää uudestaan, kunnes raportti on vastaanotettu Koneen Säätiössä.

Residenssihaun verkkopalvelu


Jaa tämä : Twitter | Facebook | Sähköposti

Lisätiedot

Residenssijakson lähestyessä residenssipaikan saajille lähetetään lisätietoja Saaren kartanosta ja siellä työskentelystä ja asumisesta. Saaren kartanon ja Koneen Säätiön väki vastaa mielellään mahdollisiin kysymyksiin.


Jaa tämä : Twitter | Facebook | Sähköposti