• Etusivu
• Apurahat
• Hanke-esittelyt
• Saaren kartano

Koneen Säätiön apurahojen hakuopas

Kuka voi hakea?

Koneen Säätiö myöntää apurahoja suomalaisille ja ulkomaalaisille tutkijoille, jotka tekevät tutkimustyötä Suomessa ja suomalaisille tutkijoille, jotka tekevät tutkimustyötä ulkomailla.

Tieteen apurahoja myönnetään vain jo perustutkintonsa suorittaneille tutkijoille.

Tutkijastipendejä voi hakea humanistiseen, yhteiskuntatieteellisen, ympäristöntutkimukseen sekä taiteelliseen tutkimukseen. Tutkimusryhmät hakevat apurahaa tutkimushankkeille, joissa on useita osallistujia ja vastuullinen johtaja.

Tietokirja-apurahat on tarkoitettu humanistisen, yhteiskuntatieteen ja ympäristöntutkimuksen asiantuntijoille sekä kääntäjille. Apurahaa voi hakea myös työryhmä.

Muita apurahoja voivat hakea taiteen ja kulttuurin ammattilaiset tai heidän muodostamansa työryhmät tai yhdistykset ja vastaavat.

Mihin apurahaa voi hakea?

Koneen Säätiö myöntää apurahoja väitöskirja- ja post doc -tutkimukseen sekä hankkeiden rahoittamiseen humanistisen, yhteiskuntatieteen ja ympäristöntutkimuksen sekä taiteellisen tutkimuksen alalla. Apurahoja myönnetään myös samojen alojen tietokirjojen kirjoittamiseen ja kääntämiseen. Lisäksi apurahoja voidaan myöntää taiteen ja kulttuurin hankkeisiin ja muihin suomalaisen yhteiskunnan ja kulttuurin kannalta merkittäviin projekteihin.

Hakulomakkeen täyttäminen ja lähettäminen

Apurahaa haetaan täyttämällä huolellisesti hakulomake apurahahakemusten verkkopalvelussa ja lähettämällä lomake Koneen Säätiölle sähköisesti.

Kun hakija on lähettänyt sähköisen lomakkeen, näkyy apurahahakemusten verkkopalvelun pääsivulla lomakkeen tilana Lähetetty.

Huom. Täytetty lomake myös tulostetaan ja postitetaan säätiön toimistoon yhdessä liitteiden kanssa.

Hakemukset liitteineen postitetaan viimeiseen hakupäivään 30.9. mennessä. Postileiman päiväys riittää. Ulkomailta postitettavien hakemusten on kuitenkin oltava perillä Koneen Säätiössä viimeisenä hakupäivänä. Kuoreen merkintä Apurahahakemus. Huom. Emme vastaanota kirjattuja kirjeitä. Ks. Säätiön yhteystiedot.

Apurahahakemusten verkkopalvelu

Apuraha hakijan tulee kirjautua apurahahakemusten verkkopalveluun. Jos hakija ole aiemmin käyttänyt palvelua, on hänen ensin luotava omat tunnukset kohdassa Luo uusi käyttäjätunnus.

Kun hakija vierailee sivuilla ensimmäistä kertaa, on hänen luotava uusi hakemus kohdassa Luo uusi hakemus. Hakemuksen tietoja voi myöhemmin täydentää, muokata, esikatsella ja tulostaa valitsemalla toiminnon Muokkaa.

Hakemuksen käsittely säätiössä

Kun postitse lähetetty hakemus saapuu säätiön toimistoon, se vastaanotetaan viivakoodinlukijalla, jolloin sähköisesti täytetyn hakemuksen tiedot siirtyvät säätiön sähköiseen tietokantaan.

Hakemukset lajitellaan toimistossa apurahatyypin ja alan mukaisesti. Hakijan on tärkeää valita oikea apurahatyyppi ja ala, jotta hakemus päätyy juuri oman alan asiantuntijoiden arvioitavaksi.

Hakemuksia käsitellään luottamuksellisesti. Hakemuksia käsittelevät ja arvioivat henkilöt eivät ilmaise sivullisille hakijan ominaisuuksia, henkilökohtaisia oloja tai taloudellisesta asemaa koskevia tietoja. Lue tietosuojasta.

Hakemusten käsittely perustuu vertaisarviointiin. Vertaisarvioijat ovat tieteen- tai taiteenalan asiantuntijoita, joilla on tarvittava kokemus arvioitavana olevien hakemusten arviointiin. Koneen Säätiön hallitus ei julkista hakemuksia arvioineiden asiantuntijoiden nimiä. Lue Koneen Säätiön apurahapäätösten perusteluista.

Vuosittain Koneen Säätiö saa runsaasti hyviä hakemuksia, jotka täyttävät laadulliset kriteerit. Tällaisia hakemuksia on tavallisesti enemmän, kuin mitä apurahoja voidaan myöntää.

Hakemusten käsittelyssä kiinnitetään huomiota jääviyskysymyksiin. Arvioijat tai hallituksen jäsenet ilmoittavat päätöksentekoprosessiin vaikuttavat mahdolliset sidonnaisuudet ja eturistiriidat eivätkä eturistiriitatilanteessa osallistu ko. apurahaa koskevaan päätöksentekoon tai sitä edeltävään prosessiin.

Mille ajalle apurahaa haetaan?

Syksyisin haettavissa olevat apurahat on tarkoitettu käytettäväksi aikaisintaan seuraavan vuoden alusta lähtien. Yleensä Koneen Säätiön apurahat on käytettävä kolmen vuoden kuluessa apurahan myöntämisestä. Ks. käyttökauden pidennyksestä Ohjeet apurahansaajille.

Apurahoja ei myönnetä takautuvasti.

Hakuaika ja päätökset apurahansaajista

Koneen Säätiön apurahojen hakuaika alkaa 1.8. ja päättyy 30.9.

Päätökset myönnettävistä apurahoista tekee Koneen Säätiön hallitus syyskokouksessaan, joka järjestetään viimeistään marraskuun lopussa.

Lista apurahansaajista julkaistaan Koneen Säätiön verkkosivuilla viimeistään syyskokousta seuraavana päivänä .Ks. Myönnetyt apurahat. Apurahansaajille lähetetään myöntökirje postitse. Apurahansaajien nimet julkaistaan myös säätiön vuosikertomuksessa.

Koneen Säätiö julistaa myös suunnattuja hakuja, joiden aikataulu voi poiketa normaalista apurahojen hakuajasta. Hakuajat on kerrottu hakujulistusten yhteydessä. Ks. myös Saaren kartanon residenssiapurahojen hakuaika.

Muualta saadut apurahat ja muu palkkaus tutkimukseen

Hakijan on ilmoitettava hakulomakkeessa muualta saadut apurahat kolmen viimeisen vuoden ajalta sekä Koneen Säätiön apurahan hakuaikana hakemansa apurahat. Hakijan on välittömästi ilmoitettava säätiön toimistoon, jos hänelle myönnetään joku muu apuraha hakemuksen käsittelyaikana. Hankkeiden kohdalla tulee ilmoittaa samaan hankkeeseen saadut apurahat.

Jos hakijalle myönnetään Koneen Säätiön apuraha eikä hän ole ilmoittanut hakuaikana saamaansa muuta apurahaa, voidaan Koneen Säätiön apuraha perua.

Yleensä Koneen Säätiö ei myönnä apurahaa hakijalle, jos hänellä on jo olemassa rahoitus (apuraha/palkka) koko seuraavalle vuodelle.

Tutkijastipendin hakijoiden on ilmoitettava hakulomakkeessa myös saadut ja haetut tutkijakoulupaikat sekä tutkimukseen liittyvä muu palkkatyö.

Yleistietoa hakemuksen liitteistä

Hakemuksen liitteet postitetaan säätiön toimistoon tulostettuina yhdessä hakulomakkeen kanssa. Liitteet tulee mahdollisuuksien mukaan ladata myös osaksi sähköistä hakemusta. Mahdolliset tiedostomuodot ovat doc, rtf tai pdf.

Postitettavan hakemuksen tulee sisältää kaikki vaadittavat liitteet. Määräajan jälkeen saapuneita liitteitä tai hakemuksia ei voida huomioida. Poikkeuksen muodostavat todistukset ja väittelyluvat, jotka on myönnetty hakuajan umpeuduttua. Ne voidaan toimittaa säätiön toimistoon vielä viimeistään marraskuun puoleen väliin mennessä.

Hakemuksen liitteenä olevien hakijan ansioluettelon ja muiden dokumenttien pohjalta arvioidaan hakijan kykyä toteuttaa esittämänsä hanke menestyksekkäästi.

Kunkin apurahatyypin kohdalla kerrotaan, mitä liitteitä hakemukseen on liitettävä.

• Tutkijastipendit humanistiseen, yhteiskuntatieteelliseen ja ympäristöntutkimukseen sekä taiteelliseen tutkimukseen
• Hankeapurahat humanistiseen, yhteiskuntatieteelliseen ja ympäristöntutkimukseen sekä taiteelliseen tutkimukseen
• Tietokirja-apurahat
• Muut apurahat

Tutkimussuunnitelma

Hakemuksen liitteenä olevan tutkimussuunnitelman tulee koskea Koneen Säätiön tukemia tieteenaloja. Ympäristöntutkimusta koskevissa tutkimussuunnitelmissa on tärkeää esittää hankkeen ympäristökytkennät. Tutkimussuunnitelman arvioinnissa kiinnitetään huomio sen tieteelliseen ansiokkuuteen, toteutettavuuteen, ajankohtaisuuteen sekä uusiin näkökulmiin.

Tutkijastipendihakemukseen liitetään enintään kolmen sivun mittainen tutkimussuunnitelma.

Tutkimussuunnitelman sisältö ja rakenne vaihtelevat jonkin verran tieteenaloittain. Tavallisesti suunnitelmassa olisi kuitenkin hyvä olla seuraavat osat:

• Johdanto: tutkimuksen tausta ja aihepiiri ja tutkimuksen merkitys tätä taustaa vasten.
• Tavoitteet: Mitä tutkitaan ja miksi. Tavoite tulee ilmaista mahdollisimman selkeästi esimerkiksi tutkimuskysymysten kautta.
• Tutkimusaineisto ja  menetelmät: tutkimuksen aineisto ja suunnitellut aineiston analysointimenetelmät.
• Toteuttamissuunnitelma: lyhyt arvio eri työvaiheiden kestosta.
• Lähdeluettelo: Tekstiosassa ei tarvita lähdeviitteitä, mutta loppuun on hyvä liittää luettelo, jossa esitetään tutkimuksen tärkeimmät lähteet.

Tutkijastipendihakemuksen tutkimussuunnitelmaan ei liitetä kustannusarviota. Jatkoapurahan hakija liittää hakemukseensa päivitetyn tutkimussuunnitelman.

Hankkeiden tutkimussuunnitelman enimmäismitta on 10 sivua. Hankkeiden suunnitelmista tulisi ilmetä edellä mainittujen lisäksi:  

• hankkeeseen osallistuvat tutkijat
• hakijoiden perehtyneisyys aiheeseen
• kuinka mahdollinen monitieteisyys, tieteidenvälisyys tai poikkitieteisyys toteutuu hankkeessa.

Työ- tai hankesuunnitelma (muu kuin tieteellinen hanke)

Muiden kuin tieteellisten hankkeiden hakemuksiin tulee liittää työ- tai hankesuunnitelma. Hyvä työsuunnitelma vastaa kysymyksiin miksi, miten, milloin, kuka ja kenen kanssa.

Suunnitelmassa tulee lyhyesti kertoa muun muassa hankkeen

• tavoitteet
• sisältö eli millä tavoin tavoitteet on tarkoitus saavuttaa
• toteuttajat ja mahdolliset yhteistyökumppanit
• aikataulu.

Jos apurahaa haetaan työryhmälle tai jos hankkeessa on mukana useita ihmisiä, suunnitelmassa on kerrottava, mikä on kunkin hankkeeseen osallistuvan henkilön rooli hankkeen toteuttamisessa. Jatkoapurahan hakija liittää hakemukseensa päivitetyn työsuunnitelman.

Työsuunnitelman arvioinnissa kiinnitetään huomio sen ansiokkuuteen, toteutettavuuteen, ajankohtaisuuteen sekä uusiin näkökulmiin.

Jatkohakemuksen liitteenä oleva raportti tutkimuksen/työn edistymisestä

Jatkoapurahan hakija liittää jatkohakemuksensa liitteeksi enintään kahden sivun raportin työn edistymisestä. Raportissa tulee lyhyesti kertoa, mitä apurahakautena on tehty ja kuinka työ on edennyt. Huom. Hakijan tulee toimittaa raportin lisäksi jatkohakemuksen liitteenä päivitetty tutkimus- tai työsuunnitelma.

Ansioluettelo eli curriculum vitae (cv)

Ansioluettelon tarkoituksena on kuvata ytimekkäästi apurahan hakijan koulutusta ja kokemusta. Ansioluetteloon tulee valita erityisesti haettavan apurahan kannalta merkittävät työtehtävät, saadut apurahat ja palkinnot, julkaisut, pidetyt esitelmät ja muut opetustehtävät. Ansioluettelon sopiva mitta on 2–4 sivua.

Portfolio

Taiteellisen tutkimuksen hakemuksiin tulee liittää portfolio. Tässä portfoliolla tarkoitetaan näytekansiota, joka kuvaa hakijan osaamista taiteen kentällä ja antaa kuvan henkilöstä taiteilijana. Portfolio on näyte ja todiste hakijan ilmaisutavasta, taiteellisesta ajattelun laadusta, osaamisesta sekä erityistaidoista.

Portfolion tulee ainakin osittain olla tulostettu, mutta siihen voi liittää esimerkiksi cd-levyn. Pelkän sähköisen portfolion lähettämistä ei suositella.

Kustannusarvio eli budjetti

Hankehakemuksen (tutkimushanke, tietokirja-apurahat, muut apurahat) mukana on toimitettava hankkeen eritelty budjetti erillisenä liitteenä. Jos hanke on monivuotinen, on hankkeen budjetti esitettävä hankkeen koko kestoajalta, vaikka apurahaa haetaankin vain yhdelle vuodelle kerrallaan.

Budjetissa on hyvä koettaa arvioida kustannukset realistisesti ja tarkasti. Myös muut mahdolliset rahoituslähteet on mainittava. Vaikka Koneen Säätiöltä haettaisiin vain osa hankkeen rahoituksesta, on koko tutkimushankkeen rahoitussuunnitelma esitettävä. Yksityiskohtainen budjetti helpottaa rahoituspäätöksen tekoa.

Hankehakemusten kohdalla on eriteltävä haettava apuraha kustannuslajeittain myös sähköisessä hakulomakkeessa. Huom. sähköiseen hakulomakkeeseen kirjataan vain Koneen Säätiöltä haettava rahoitus.

Tutkijastipendihakemukseen ei liitetä budjettia.

Ks. esimerkkibudjetti.

Lue lisäohjeita budjetista kunkin apurahatyypin kohdalta.

• Tutkimushanke
• Tietokirja-apurahat
• Muut apurahat

Kopiot todistuksista

Hakemukseen liitetään kopio viimeisimmästä tutkintotodistuksesta tai haettavan apurahan kannalta oleellisista todistuksista. Kopion ei tarvitse olla oikeaksi todistettu.

Kaikki hakemuksen liitteet tulee toimittaa hakemuksen mukana määräaikaan mennessä. Poikkeuksen muodostavat kuitenkin todistukset ja väittelyluvat, jotka on myönnetty hakuajan umpeuduttua. Ne voidaan toimittaa Koneen Säätiön toimistoon vielä viimeistään marraskuun puoleen väliin mennessä.

Lausunnot ja lausuntolomakkeet

Etenkin tieteellistä opinnäytetyötä koskevissa apurahahakemuksissa työn ohjaajan tai muun työn hyvin tuntevan henkilön täyttämä lausuntolomake on tärkeä. Suositeltaessa useampaa hakijaa myös hakijoiden keskinäisellä järjestyksellä on tärkeä merkitys. Koneen Säätiö painottaa ratkaisuissaan väittelyn jälkeistä tutkimusta, ja myös post doc -hakemuksiin ja muihin apurahahakemuksiin on syytä liittää hankkeen hyvin tuntevan asiantuntijan lausunto. Hakemukseen voi halutessaan liittää useamman lausunnon.

Opinnäytetyötä koskevissa hakemuksissa tulee käyttää Koneen Säätiön lausuntolomakepohjaa, mutta post doc -hakemusten ja muiden hakemusten liitteeksi käy vapaamuotoinen lausunto.

Sähköisen hakulomakkeen kohtaan Lausunnonantajat täytetään lausunnonantajan nimi ja yhteystiedot.

Hakija toimittaa lausuntolomakkeen lausunnonantajalle. Lausunnonantaja toimittaa lausunnon suljetussa kirjekuoressa hakijalle, joka lähettää sen apurahahakemuksen mukana säätiölle 30. syyskuuta mennessä. Huom. Menettelytapa muuttui vuonna 2008 aiemmasta: lausunnonantaja ei enää lähetä lausuntoa suoraan säätiöön, vaan hakija toimittaa lomakkeen apurahahakemuksen mukana.

Ks. lausuntolomakkeet.

Tutkijastipendit humanistiseen, yhteiskuntatieteelliseen ja ympäristöntutkimukseen sekä taiteelliseen tutkimukseen

Koneen Säätiö myöntää apurahoja suomalaisille tai ulkomaalaisille tutkijoille, jotka tekevät tutkimustyötä Suomessa ja suomalaisille tutkijoille, jotka tekevät tutkimustyötä ulkomailla.

Tieteen apurahoja myönnetään vain jo perustutkintonsa suorittaneille tutkijoille.

Apurahoja myönnetään humanistiseen, yhteiskuntatieteelliseen ja ympäristöntutkimukseen sekä taiteelliseen tutkimukseen. Yleensä apurahoja ei kuitenkaan myönnetä kasvatustieteelliseen, psykologiseen, teologiseen, oikeustieteelliseen, kauppatieteelliseen eikä viestinnän tutkimukseen.

Hakulomakkeessa hakijan tulee valita ensisijaisesti joku olemassa olevista vaihtoehdoista tieteenalajaossa. Jos mikään valmiiksi annetuista aloista ei lainkaan vastaa hakijan tutkimusta, valitaan vain siinä tapauksessa vaihtoehto Muu, mikä?

Yksittäiset tutkijat voivat hakea tutkijastipendiä korkeintaan vuodeksi kerrallaan. Säätiö myöntää tutkijastipendin väitöskirjatyöhön enintään neljäksi vuodeksi ja post doc -apurahan enintään kahdeksi vuodeksi. Neljännen vuoden apuraha on tarkoitettu väitöskirjan viimeistelyyn, ja se myönnetään vain hyvin perustelluista syistä.

Hakulomakkeessa tulee valita kohta Uusi apuraha, jos rahoitusta haetaan Koneen Säätiöltä ensimmäistä kertaa tähän tarkoitukseen ja Jatkoapuraha, jos hakijalle on jo aiemmin myönnetty Koneen Säätiön apuraha samaan tarkoitukseen.

Vuonna 2010 myönnettävä vuosiapuraha on väitöskirjantekijöille suuruudeltaan 22 800 € (1 900 € kuukaudessa) ja post doc -tutkijoille 25 200 € (2 100 € kuukaudessa).

Koneen Säätiö on mukana säätiöiden yhteisessä post doc -poolissa. Suurimmat suomalaiset säätiöt perustivat yhteisen post doc  poolin rohkaistakseen suomalaisia post doc  tutkijoita ulkomaille. Lisätietoja post doc -poolista osoitteessa www.postdocpooli.fi.

Vuosina 2010–2012 post doc -tutkijat, jotka hakevat rahoitusta ulkomailla työskentelyyn, eivät hae apurahaa suoraan Koneen Säätiöltä vaan post doc -poolista.

Liitteet (tutkijastipendi)

Lomakkeen liitteeksi pyydetään uusilta hakijoilta:

• tutkimussuunnitelma (maks. 3 sivua)
• ansioluettelo
• lausuntolomake 1/-lomakkeet tai post doceilla vapaamuotoinen lausunto tai lausunnot
• kopio tutkintotodistuksesta
• taiteellisen tutkimuksen apurahan hakijoilta portfolio.

Lomakkeen liitteeksi pyydetään jatkoapurahan hakijoilta

• oma raportti tutkimuksen etenemisestä (maks. 2 sivua)
• päivitetty tutkimussuunnitelma (maks. 3 sivua) (linkki)
• lausuntolomake 2/-lomakkeet väitöskirja-apurahan hakijoilta (ainakin yhden lausunnon oltava työn ohjaajalta).

Huom. Ulkomaisilta hakijoilta vaaditaan ainakin yksi lausunto suomalaisesta yliopistosta tai tutkimuslaitoksesta.

Hakemuksen tulee sisältää kaikki vaadittavat liitteet. Määräajan jälkeen saapuneita liitteitä tai hakemuksia ei voida huomioida. Poikkeuksen muodostavat todistukset, jotka on myönnetty hakuajan umpeuduttua. Ne voidaan toimittaa Koneen Säätiön toimistoon vielä viimeistään marraskuun puoleen väliin mennessä.

Hankeapurahat humanistiseen, yhteiskuntatieteelliseen ja ympäristöntutkimukseen sekä taiteelliseen tutkimukseen

Tutkimusryhmät hakevat apurahaa tutkimushankkeelle, jossa on useita osallistujia ja vastuullinen johtaja. Rahoitusta voi hakea useampivuotisiin hankkeisiin. Apurahaa haetaan kuitenkin vain vuodeksi kerrallaan.

Hankeapurahoja myönnetään humanistiseen, yhteiskuntatieteelliseen ja ympäristöntutkimukseen sekä taiteelliseen tutkimukseen. Hankkeet voivat olla monitieteisiä, tieteidenvälisiä tai poikkitieteisiä, jolloin mukana voi olla myös muita tieteenaloja. Yleensä apurahoja ei kuitenkaan myönnetä kasvatustieteelliseen, psykologiseen, teologiseen, oikeustieteelliseen, kauppatieteelliseen eikä viestinnän tutkimukseen.

Hakulomakkeessa hakijan tulee valita ensisijaisesti joku olemassa olevista vaihtoehdoista tieteenalajaossa. Jos mikään valmiiksi annetuista aloista ei lainkaan vastaa hankkeen tutkimusalaa, valitaan vain siinä tapauksessa vaihtoehto Muu, mikä?

Koneen Säätiön tukemissa hankkeissa rahoituksesta maksetaan tutkijoille apurahoja, ei palkkoja. Kuukausiapuraha väitöskirjantekijöille on 1 900 ja post doc -tutkijoille 2 100 euroa. Hankkeen saamasta rahoituksesta voidaan kuitenkin maksaa palkkaa tutkimusapulaiselle ja mahdollisesti hankkeen johtajalle.

Tutkimushankkeen kustannusarviossa on eriteltävä hankkeen vuosittaiset tutkijastipendit ja hankkeen mahdolliset muut kulut, joita ovat esimerkiksi matkakulut, materiaali- ja laitekulut, kulut aputyövoiman käytöstä, ostopalvelut sekä muut kulut. Jos yliopisto perii yleiskustannusosuutta, on sen prosenttimäärä ja summa ilmoitettava. Yleiskustannusosuutta ei voida periä tutkijastipendeistä.

Hakulomakkeessa tulee valita kohta Uusi apuraha, jos rahoitusta haetaan Koneen Säätiöltä ensimmäistä kertaa tähän tarkoitukseen ja Jatkoapuraha, jos hankkeelle on jo aiemmin myönnetty Koneen Säätiön apuraha samaan tarkoitukseen.

Liitteet (tutkimushanke)

Lomakkeen liitteeksi pyydetään

• hankesuunnitelma (maks. 10 sivua); useampivuotisten hankkeiden kohdalla suunnitelma esitetään koko kestoajalta
• kustannusarvio; useampivuotisten hankkeiden rahoitussuunnitelma esitetään koko kestoajalta
• hankkeen tutkijoiden ansioluettelot
• jos hakijana yhteisö, jäljennös edellisen vuoden toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tilintarkastuskertomuksesta.

Jatkohakemuksen liitteeksi pyydetään:

• raportti hankkeen etenemisestä (maks. 2 sivua)
• päivitetty hankesuunnitelma (maks. 10 sivua); useampivuotisten hankkeiden kohdalla suunnitelma esitetään koko kestoajalta
• päivitetty kustannusarvio; useampivuotisten hankkeiden rahoitussuunnitelma esitetään koko kestoajalta.

Tietokirja-apurahat

Koneen Säätiö myöntää apurahoja suomenkielisen tietokirjallisuuden kirjoittamiseen ja tietokirjallisuuden kääntämiseen suomesta muulle kielelle tai muusta kielestä suomeksi. Apurahat on tarkoitettu sellaiselle tietokirjallisuudelle, joka perustuu humanistiseen, yhteiskuntatieteelliseen tai ympäristöntutkimukseen. Tuen päätarkoituksena on tehdä tieteen tuloksia mahdollisimman laajalti tunnetuiksi.

Tietokirja-apurahojen arvioinnissa kiinnitetään säätiön yleisten päätöskriteerien lisäksi huomiota muun muassa aiheen ajankohtaisuuteen, lähestymistavan omaperäisyyteen ja kirjalliseen tyyliin. Hakemuksessa kannattaa perustella myös, millä tavoin kirja edistää aihepiirin faktojen keskinäisten yhteyksien ymmärtämistä ja merkittävyyttä.

Jaettavat apurahat ovat työskentelyapurahoja. Hyvin perustelluin syin voidaan myöntää rahoitusta muihin kuluihin, ei kuitenkaan painokustannuksiin ja markkinointikuluihin. Jos haetaan apurahaa muihin kuluihin, tulee tarve perustella hakulomakkeessa. Hakijana voi olla myös työryhmä.

Työskentelyapuraha on 1 900 € tai 2 100 €/kk kokemuksen mukaan. Tieteen apurahoissa suurempi kuukausiapuraha on tarkoitettu tohtoreille ja pienempi väitöskirjan tekijöille. Tietokirja-apurahojen kohdalla kokemuksella voidaan tarkoittaa myös esimerkiksi käännöskokemusta. Jos hakija hakee 2 100 euron kuukausiapurahaa, tulee kokemus perustella hakemuksessa.

Apuraha on tarkoitettu täysipäiväiseen työskentelyyn. Osa-aikaiseen työskentelyyn (25%, 50% tai 75% täysipäiväisestä työskentelystä) voi hakea pienempää kuukausiapurahaa. Apurahaa voi hakea vuodeksi kerrallaan.

Hakemukseen liitetään budjetti, jos haetaan muutakin kuin työskentelyapurahaa. Useampivuotisten tietokirjahankkeiden kohdalla suunnitelma esitetään koko kestoajalta, vaikka apurahaa haetaankin vain vuodeksi kerrallaan. Kustannusarviossa on eriteltävä hankkeen vuosittaiset kuukausiapurahat ja hankkeen mahdolliset muut kulut, joita ovat esimerkiksi matkakulut, materiaali- ja laitekulut, kulut aputyövoiman käytöstä, ostopalvelut sekä muut kulut. Myös sähköisessä hakulomakkeessa tulee eritellä haettava apuraha kustannuslajeittain.

Hakulomakkeessa hakijan tulee kirjoittaa, mitä lajityyppiä suunniteltu tietokirja edustaa. Muun muassa Suomen tietokirjailijat ry on listannut tietokirjojen lajityyppejä.

Hakijan tulee myös arvioida kirjoitettavan tai käännettävän teoksen laajuus merkkeinä (väleineen). Tekstinkäsittelyohjelmissa merkkien määrän näkee toiminnolla Asiakirjan ominaisuudet. Hakijan tulee myös arvioida tehtävän tietokirjan vaativuutta asteikolla 1—10. Lomakkeessa on myös mahdollisuus kertoa joitakin huomioita ja perusteluja kirjan laajuuteen ja vaativuuteen liittyen.

Hakulomakkeessa tulee valita kohta Uusi apuraha, jos rahoitusta haetaan Koneen Säätiöltä ensimmäistä kertaa tähän tarkoitukseen ja Jatkoapuraha, jos hankkeelle on jo aiemmin myönnetty Koneen Säätiön apuraha samaan tarkoitukseen.

Liitteet (tietokirja-apurahat)

Lomakkeen liitteeksi pyydetään

• työsuunnitelma (maks. 3 sivua); useampivuotisten hankkeiden kohdalla suunnitelma esitetään koko kestoajalta, vaikka apurahaa haetaankin vain vuodeksi kerrallaan
• kustannusarvio; hakemukseen liitetään budjetti, jos haetaan muutakin kuin työskentelyapurahaa; useampivuotisten tietokirjahankkeiden kohdalla suunnitelma esitetään koko kestoajalta, vaikka apurahaa haetaankin vain vuodeksi kerrallaan (linkki)
• ansioluettelo / työryhmän jäsenten ansioluettelot
• kopio(t) tutkintotodistuksesta/-todistuksista
• jos hakijana yhteisö, jäljennös edellisen vuoden toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tilintarkastuskertomuksesta
• mahdolliset muut liitteet, kuten kustannussopimus, lausunnot.

Kustannussopimus ei kuulu hakemuksen pakollisiin liitteisiin, mutta mukana olisi hyvä olla ainakin alustava kustannussopimus tai esimerkiksi kustantajan kanssa käytyä kirjeenvaihtoa, josta käy ilmi kustantajan kiinnostus.

Jatkohakemuksen liitteeksi pyydetään:

• raportti hankkeen etenemisestä (maks. 2 sivua)
• päivitetty työsuunnitelma (maks. 3 sivua); useampivuotisten hankkeiden kohdalla suunnitelma esitetään koko kestoajalta, vaikka apurahaa haetaankin vain vuodeksi kerrallaan
• päivitetty kustannusarvio; hakemukseen liitetään budjetti, jos haetaan muutakin kuin työskentelyapurahaa; useampivuotisten tietokirjahankkeiden kohdalla suunnitelma esitetään koko kestoajalta, vaikka apurahaa haetaankin vain vuodeksi kerrallaan.

Muut apurahat

Koneen Säätiö myöntää apurahoja myös taiteen ja kulttuurin alan hankkeisiin. Etusijalla ovat uudet ja marginaalista nousevat taiteen ja kulttuurin alat sekä taidetta ja kulttuuria uudistavat, uutta luovat ja ajankohtaiset taide- ja kulttuurihankkeet sekä uusia näkökulmia sisältävät hankkeet. Tuen kohteena voivat olla myös hankkeet, joissa tieteen ja taiteen näkökulmat kohtaavat.

Apurahoja voidaan myöntää myös muihin suomalaisen yhteiskunnan ja kulttuurin kannalta merkittäviin hankkeisiin.

Useampivuotisten hankkeiden työsuunnitelma ja kustannusarvio esitetään koko kestoajalta, vaikka apurahaa voi hakea vain vuodeksi kerrallaan. Varsinaisia työskentelyapurahoja yksittäisille taiteilijoille myönnetään ainoastaan Saaren kartanon residenssiin hakeville.

Liitteet (muut apurahat)

Lomakkeen liitteeksi pyydetään

• työsuunnitelma (maks. 5 sivua); useampivuotisten hankkeiden kohdalla suunnitelma esitetään koko kestoajalta, vaikka apurahaa haetaankin vain vuodeksi kerrallaan
• kustannusarvio; useampivuotisten hankkeiden kohdalla budjetti esitetään koko kestoajalta, vaikka apurahaa haetaankin vain vuodeksi kerrallaan
• ansioluettelo / työryhmän jäsenten ansioluettelot
• jos hakijana yhteisö, jäljennös edellisen vuoden toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tilintarkastuskertomuksesta
• muut mahdolliset liitteet.

Jatkohakemuksen liitteeksi pyydetään

• raportti hankkeen etenemisestä (maks. 2 sivua)
• päivitetty työsuunnitelma (maks. 5 sivua); useampivuotisten hankkeiden kohdalla suunnitelma esitetään koko kestoajalta, vaikka apurahaa haetaankin vain vuodeksi kerrallaan
• päivitetty kustannusarvio; useampivuotisten hankkeiden kohdalla suunnitelma esitetään koko kestoajalta, vaikka apurahaa haetaankin vain vuodeksi kerrallaan

Jatkoapurahat

Hakulomakkeessa tulee valita kohta Uusi apuraha, jos rahoitusta haetaan Koneen Säätiöltä ensimmäistä kertaa tähän tarkoitukseen ja Jatkoapuraha, jos hankkeelle on jo aiemmin myönnetty Koneen Säätiön apuraha samaan tarkoitukseen.

Huomaa myös, että jatkoapurahahakemukseen liitetään usein eri liitteet kuin ensimmäistä kertaa haettavaan.

Suunnatut haut

Ks. suunnatut haut.

Saaren kartanon residenssipaikat

Lisäksi myönnetään Saaren kartanon residenssiapurahoja eri alojen taiteilijoille. Ks. Saaren kartano.

Muista hakemusta lähettäessäsi:

• Varmista että olet lähettänyt sähköisen lomakkeen ja postittanut tulostetun hakemuksen ja liitteet. Kun olet lähettänyt sähköisen lomakkeen, näkyy apurahahakemusten verkkopalvelun pääsivulla sen tilana Lähetetty.
• Muista allekirjoittaa postitse lähetettävä hakemus.
• Älä lähetä hakemusta kirjattuna kirjeenä. Emme nouda kirjattuja kirjeitä postista.
• Postileiman päiväys riittää, paitsi ulkomailta tulevien hakemusten tulee olla perillä ennen hakuajan päättymistä.